CIRCULAR Bogotá D.C., 3 de noviembre de 2020
Señores:PADRES, MADRES Y/O ACUDIENTES Y ESTUDIANTES
Cordial saludo REF: Matrículas 2021
Para efectos del proceso de matrícula año 2021 de los estudiantes promovidos y no promovidos; favor tener en cuenta las siguientes orientaciones:
1.
Ingrese a la página del
colegio https://www.colegiosanjosenorteied.com/
2. De click en la pestaña matrículas. https://www.colegiosanjosenorteied.com/?page_id=227 (Allí se encuentra un archivo Excel y un PDF).
3. Descargue el archivo EXCEL que contiene en cada una de sus pestañas, los documentos: Hoja de Matrícula, Hoja de Observador, Encuesta Socioeconómica, Autorización de Medios Audiovisuales y Registro de Firmas. Inicie diligenciando en Computador la Hoja de Matrícula (celdas color amarillo) y de forma automática el Sistema va diligenciando celdas en las demás pestañas, continúe hacia la derecha con “Observador”, diligenciando los espacios vacíos (celdas color amarillo) y así sucesivamente hasta tener las 5 hojas o documentos completamente diligenciados en LETRA MAYÚSCULA.
4. Imprima cada uno de los 5 documentos que acabó de diligenciar en tamaño Oficio 8,5 x 13” ajustado al 100%, fírmelos y escanéelos en PDF.
5. Descargue el archivo PDF, ENCUESTA SIMPADE, https://www.colegiosanjosenorteied.com/wp-content/uploads/2020/11/NEW-FORMULARIO-SIMPADE-2021.pdf diligéncielo, fírmelo y escanee en PDF.
6. Descargue o solicite Certificado de Afiliación a salud – EPS, actualizado. https://www.adres.gov.co/BDUA/Consulta-Afiliados-BDUA Los estudiantes hijos de Docentes y/o Militares, solicitan su certificado de afiliación a salud en la respectiva entidad prestadora del servicio.
7. Organice un archivo digital con los siguientes documentos:
a. Archivo EXCEL diligenciado.
b. Escáner de los 6 documentos de matrícula en PDF debidamente firmados. (Hoja de Matrícula, Hoja de Observador, Encuesta Socioeconómica, Autorización de Medios Audiovisuales, Registro de Firmas y Encuesta SIMPADE).
c.
Certificado de Afiliación a
Salud – EPS, actualizado.
Todos los documentos deben etiquetarse con APELLIDOS Y NOMBRES DEL ESTUDIANTE- GRADO A CURSAR EN EL 2021- DOCUMENTO. Ejemplos: RIOS LAGUNA MARTHA LEONOR- -Observador, PÉREZ PRADO JULIÁN ALBERTO- -Registro de firmas.
8.
Enviar los 7 PDF firmados (Hoja de Matrícula, Hoja de Observador, Encuesta Socioeconómica, Autorización de Medios
Audiovisuales, Registro de Firmas, Encuesta SIMPADE, Certificación de salud) y
el archivo Excel diligenciado, al correo electrónico del Docente Director de
Grupo del estudiante oltorress@educacionbogota.edu.co que serán verificados por su Director de
Grupo que estén bien diligenciados.
9.
Guarde los documentos Impresos
y firmados junto a 2 Sobres de acetato tamaño Oficio, en una carpeta; pegue una
foto actualizada tamaño 3x4 fondo azul y con el uniforme del colegio en la hoja
de Matricula y en el Observador, parte superior derecha. Esta carpeta se
requerirá en la secretaría del Colegio, cuando las condiciones de salubridad
pública lo permitan y la institución oportunamente la solicite.
10.
Las fechas establecidas para
el proceso de matrículas para estudiantes antiguos son:
·
5 al 10 de noviembre para grados
de Jardín a Quinto de primaria
·
5 al 18 de noviembre para grados
de Sexto a Undécimo
. Nota 1: Los estudiantes con tercera repitencia deben solicitar
estudio de su caso ante los órganos de Gobierno Escolar, con carta dirigida a
la Señora Rectora Lic. MARLEN MARTÍNEZ DE MUÑOZ y enviada al correo electrónico escdisanjosenorte10@educacionbogota.edu.co;
solo con su aprobación podrán matricularse.
Nota 2: Únicamente se aceptarán documentos firmados por el Representante legal del estudiante. SÍ es un caso de Custodia, debe adicionar a los 7 PDF ya relacionados, Fallo de custodia legal emitido por Bienestar Familiar y/o Comisaría de Familia con fecha actualizada y en el momento de obtener Custodia permanente, actualizar dicho documento.
