CIRCULAR Bogotá
D.C., 3 de noviembre de 2020
Señores:PADRES,
MADRES Y/O ACUDIENTES Y ESTUDIANTES
Cordial saludo REF: Matrículas 2021
Para efectos del proceso de matrícula año 2021 de los
estudiantes promovidos y no promovidos; favor tener en cuenta las
siguientes orientaciones:
1.
Ingrese a la página del
colegio https://www.colegiosanjosenorteied.com/
2.
De click en la pestaña matrículas. https://www.colegiosanjosenorteied.com/?page_id=227 (Allí se encuentra un archivo Excel y un PDF).
3. Descargue el archivo EXCEL que contiene en cada una de sus
pestañas, los documentos: Hoja de Matrícula,
Hoja de Observador, Encuesta
Socioeconómica, Autorización de Medios Audiovisuales y Registro de Firmas.
Inicie diligenciando en Computador la Hoja de Matrícula (celdas color amarillo) y
de forma automática el Sistema va diligenciando celdas en las demás pestañas,
continúe hacia la derecha con “Observador”, diligenciando los
espacios vacíos (celdas color amarillo) y así sucesivamente hasta tener las 5
hojas o documentos completamente diligenciados en LETRA MAYÚSCULA.
4.
Imprima cada uno de los 5 documentos que acabó de diligenciar en tamaño Oficio
8,5 x 13”
ajustado al 100%, fírmelos y escanéelos en PDF.
5.
Descargue el archivo PDF, ENCUESTA SIMPADE, https://www.colegiosanjosenorteied.com/wp-content/uploads/2020/11/NEW-FORMULARIO-SIMPADE-2021.pdf diligéncielo, fírmelo y escanee en PDF.
6.
Descargue o solicite
Certificado de Afiliación a salud – EPS, actualizado. https://www.adres.gov.co/BDUA/Consulta-Afiliados-BDUA Los estudiantes hijos de Docentes y/o Militares,
solicitan su certificado de afiliación a salud en la respectiva entidad
prestadora del servicio.
7. Organice un archivo digital
con los siguientes documentos:
a.
Archivo EXCEL diligenciado.
b.
Escáner de los 6 documentos de
matrícula en PDF debidamente firmados. (Hoja de Matrícula, Hoja de Observador,
Encuesta Socioeconómica, Autorización de Medios Audiovisuales, Registro de
Firmas y Encuesta SIMPADE).
c.
Certificado de Afiliación a
Salud – EPS, actualizado.
Todos los documentos deben etiquetarse con APELLIDOS Y NOMBRES DEL ESTUDIANTE- GRADO A
CURSAR EN EL 2021-
DOCUMENTO. Ejemplos: RIOS LAGUNA MARTHA LEONOR- -Observador, PÉREZ PRADO
JULIÁN ALBERTO- -Registro de firmas.
8.
Enviar los 7 PDF firmados (Hoja de Matrícula, Hoja de Observador, Encuesta Socioeconómica, Autorización de Medios
Audiovisuales, Registro de Firmas, Encuesta SIMPADE, Certificación de salud) y
el archivo Excel diligenciado, al correo electrónico del Docente Director de
Grupo del estudiante oltorress@educacionbogota.edu.co que serán verificados por su Director de
Grupo que estén bien diligenciados.
9.
Guarde los documentos Impresos
y firmados junto a 2 Sobres de acetato tamaño Oficio, en una carpeta; pegue una
foto actualizada tamaño 3x4 fondo azul y con el uniforme del colegio en la hoja
de Matricula y en el Observador, parte superior derecha. Esta carpeta se
requerirá en la secretaría del Colegio, cuando las condiciones de salubridad
pública lo permitan y la institución oportunamente la solicite. RECUERDEN QUE CUANDO IMPRIMAN LOS DOCUMENTOS COMPLETA Y DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS Y FIRMADO; LOS DOCUMENTOS QUE TIENEN DOS HOJAS, SE IMPRIMEN EN LA MISMA HOJA POR DOBLE CARA.
10.
Las fechas establecidas para
el proceso de matrículas para estudiantes antiguos son:
·
5 al 10 de noviembre para grados
de Jardín a Quinto de primaria
·
5 al 18 de noviembre para grados
de Sexto a Undécimo
. Nota 1: Los estudiantes con tercera repitencia deben solicitar
estudio de su caso ante los órganos de Gobierno Escolar, con carta dirigida a
la Señora Rectora Lic. MARLEN MARTÍNEZ DE MUÑOZ y enviada al correo electrónico escdisanjosenorte10@educacionbogota.edu.co;
solo con su aprobación podrán matricularse.
Nota 2: Únicamente se aceptarán documentos firmados por el Representante legal
del estudiante. SÍ es un caso de Custodia, debe adicionar a los 7 PDF ya
relacionados, Fallo de custodia legal emitido por Bienestar Familiar y/o
Comisaría de Familia con fecha actualizada y en el momento de obtener Custodia
permanente, actualizar dicho documento.
